Ufficio Anagrafe

Si occupa principalmente del rilascio delle certificazioni, carte d'identità, disbrigo pratiche passaporti. Gestisce le pratiche di immigrazione, emigrazione e variazioni di indirizzo. Provvede all'aggiornamento dell'Anagrafe degli Italiani Residenti all'Estero (A.I.R.E.). AUTOCERTIFICAZIONE: Tutti i certificati diretti alle P.A. e ai gestori di pubblici esercizi (Ene, Telecom. Ecc.) sono sostituiti dall'autocertificazione. Così è possibile autocertificare stati, fatti, qualità personali con una semplice dichiarazione, senza più code agli sportelli. Per agevolare il cittadino, è possibile avere dall'Ufficio Anagrafe i moduli già predisposti per ogni dipo di dichiarazione. CARTA D'IDENTITA': Per ottenere la C.I. occorre presentarsi personalmente allo sportello muniti di n. 3 fotografie e il documento scaduto, o in scadenza. Anche i minori di 15 anni possono avere la carta d'identità valida per espatriare nei Paesi della U.E.. Documentazione necessaria: modulo, da richiedere in Comune, sottoscritto dai genitori; fotocopia documento d'identità degli stessi; n. 1 fotografia del minore. Il documento viene poi trasmesso alla Questura competente che lo rilascerà entro circa un mese. PASSAPORTO: Per il rilascio del passaporto è necessario ritirare in Comune il modulo di richiesta che, corredato della necessaria documentazione, verrà trasmesso in Questura. Il rilascio avverrà entro circa un mese. In caso di urgenza, è possibile effettuare il disbrigo della pratica direttamente in Questura.

Ufficio di Stato Civile

L'Ufficiale dello Stato Civile provvede alla formazione, all'archiviazione, alla conservazione e all'aggiornamento di tutti gli atti concernenti lo stato civile (nascite, morti, pubblicazioni di matrimonio, matrimoni, organizzando le cerimonie civili) anche quelli formati all'estero oppure in Italia ma riguardanti cittadini stranieri; trasmette alle pubbliche amministrazioni ed ai cittadini che ne fanno richiesta, in base alle norme vigenti, gli estratti, i certificati e le copie integrali degli atti che concernono lo stato civile; verifica la veridicità dei dati contenute nelle autocertificazioni; il tutto in base alle innumerevoli istruzioni impartite dal Ministero dell'Interno e sotto la vigilanza da parte del Prefetto. Si occupa della tenuta dei registri dello stato civile, per poco ancora cartacei, indicizzandoli, chiudendoli e sottoponendoli alla verifica del Prefetto. Aggiorna tali atti mediante l'istituto delle annotazioni marginali. Segue le pratiche relative all'acquisto, alla perdita e al riacquisto della cittadinanza italiana: materia, alquanto complicata e attuale (viste la presenta consolidata di tanti stranieri in Italia, di tanti italiani all'estero e, non ultima, la grave situazione in Argentina ed in America Latina in genere) e con una grande rilevanza giuridica, come, del resto, quelle relative alle adozioni nazionali ed internazionali, ai riconoscimenti di filiazione naturale, alle separazioni, ai divorzi, alle riconciliazioni, al regime patrimoniale tra coniugi, al riconoscimento dell'efficacia delle sentenze straniere in Italia, ecc. Attua le disposizioni in materia di attribuzione dei nomi, dei cognomi, dei loro cambiamenti e modificazioni. Segue le procedure giudiziali di rettificazione relative agli atti dello stato civile e delle correzioni. L'Ufficio si occupa delle pratiche dei trasporti delle salme, delle cremazioni e dei passaporti mortuari per salme destinate all'estero (nuova competenza derivata dal trasferimento di nuove funzioni dallo Stato alle Regioni, Province e Comuni). La presenza sul territorio comunale della Sala del Regno della Congregazione Cristiana dei Testimoni di Geova, ha comportato un approfondimento della materia relativa ai matrimoni secondo i culti acattolici ammessi nello Stato. UFFICIO STATISTICA In collaborazione con l'Ufficio Anagrafe celebra i periodici censimenti generali della popolazione e delle abitazioni, mediante una complessa attività di coordinamento, controllo, verifica e aggiornamento del registro della popolazione residente e dimorante abitualmente mediante il cosiddetto confronto Anagrafe - Censimento. Provvede mensilmente e annualmente alla statistica del movimento demografico e degli eventi di stato civile (nascite, morti, matrimonio) compilando ed inviando telematicamente all'Istat i modelli di rilevazione. Cura tutte le statistiche relative alla presenza degli stranieri e degli stranieri extracomunitari sul territorio, trasmettendone le informazioni all'Istat e alla Prefettura. Provvede, inoltre, ogni anno, alla rilevazione della popolazione residente, anche straniera, distinta per sesso, anno di nascita e stato civile (Posas). Certifica la consistenza della popolazione residente, rilasciando anche estrazioni varie (per anni di nascita, per quartieri, per cittadinanze .....) sia agli altri uffici e organi politici comunali, per l'espletamento di funzioni istituzionali, oltre che agli enti erogatori di servizi.

Ufficio Protocollo

Si occupa giornalmente di ricevere e registrare, con procedura informatizzata, tutti i documenti che pervengono all'Amministrazione comunale. Dopo la segnatura del documento, provvede alla consegna di copia dello stesso al Settore competente per materia, curando l'archiviazione dell'originale. L'ufficio procede altresì alla protocollazione informatizzata di tutti gli atti in partenza.

Ufficio Elettorale

L'Ufficiale Elettorale, figura individuata nel Responsabile dei Servizi demografici: tiene regolarmente ed aggiorna lo schedario elettorale, i fascicoli personali degli elettori, le liste elettorali (generali e sezionali), le liste elettorali aggiunte (Trentino Alto Adige e Valle d'Aosta), effettuando, secondo le disposizioni di legge, revisioni semestrali con risezionamento del territorio comunale, dinamiche e dinamiche straordinarie, adottandone i relativi verbali, effettuando anche periodicamente gli aggiornamenti relativi alle variazioni anagrafiche; formula le proposte di determinazioni e di delibere in merito all'eliminazione di schede e fascicoli ed in merito alla verifica periodica dello schedario elettorale; aggiorna annualmente l'albo unico delle persone idonee all'ufficio di scrutatore di seggio elettorale e l'albo delle persone idonee all'ufficio di presidente di seggio elettorale, depositato presso la Corte d'Appello di Brescia, mediante le iscrizioni d'ufficio o a domanda (previa verifica dei requisiti di legge) e mediante le cancellazioni; esegue le autenticazioni di sottoscrizioni per proposte di legge o referendarie depositate presso il Comune dai vari promotori e rilascia le certificazioni di iscrizione nelle liste elettorali; dal 2001, rilascia e consegna, previa personale comunicazione ai nuovi elettori (es. immigrati e diciottenni) le tessere elettorali, gestendo in modo informatico il registro di carico e scarico, di attribuzione, di eliminazione, di duplicato in seguito a smarrimenti, deterioramenti o furti; ne cura l'aggiornamento, per esempio in seguito alle variazioni di indirizzo e quindi di sezione elettorale di appartenenza o in seguito alle variazioni di circoscrizioni o collegi, mediante la stampa e il recapito elettori interessati di tagliandi di convalida adesivi; in occasione di consultazioni elettorali, cura gli adempimenti di legge inerenti e conseguenti: istituisce l'ufficio elettorale comunale, procede alle revisioni elettorali dinamiche straordinarie, delimita ed assegna gli spazi per la propaganda diretta ed indiretta, sorteggia e nomina gli scrutatori, riceve ed autentica le firme dei sottoscrittori delle liste e delle candidature, coordina i turni del personale facente parte dell'ufficio elettorale comunale, e cura, in collaborazione con l'ufficio tecnico, l'allestimento dei seggi, raccoglie, trasmette e pubblica i dati definitivi delle votazioni.

Ufficio Polizia Cimiteriale

L'ufficio si occupa, in collaborazione con l'Ufficio Tecnico e con l'Ufficio di Stato civile, dei vari adempimenti amministrativi e contrattuali di Polizia Mortuaria e Cimiteriale. Vengono infatti rilasciate le autorizzazioni per esumazioni, estumulazioni, cremazioni, trasporti salma. Nella sezione "documenti" è presente l'elenco delle concessioni cimiteriali in scadenza.

Ufficio Segreteria

Il servizio gestisce l'iter per la formazione delle deliberazioni degli organi di governo: (il più delle volte anche nella fase di predisposizione della proposta) dall' iscrizione delle proposte all'ordine del giorno alla redazione dei testi deliberativi, dalla pubblicazione e consegna delle copie dei provvedimenti ai capigruppo consiliari al relativo smistamento agli uffici proponenti e la trasmissione ad eventuali Enti interessati dalla deliberazione. Provvede alla redazione dei decreti sindacali curandone la relativa pubblicazione. Gestisce, come tutti i Settori, le proprie determinazioni e provvede alla raccolta di quelle relative agli altri Settori di cui dà comunicazione, mediante elenco riassuntivo, alla Giunta comunale che ne prende atto mensilmente. Assume i provvedimenti relativi allo status degli amministratori comunali (determinazione delle indennità e gettone di presenza, permessi, rimborso spese per mandato elettorale o per missioni) Gestisce le procedure per la nomina dei principali organi istituzionali comunali (commissioni, consultive, nucleo di valutazione, revisore dei conti). Provvede alla stipula dei contratti cimiteriali, alla verifica delle concessioni in scadenza ed alla predisposizione dei procedimenti amministrativi relativi alle più comuni operazioni cimiteriali (estumulazioni, esumazioni) Garantisce la pubblicazione all'Albo comunale, oltre che delle deliberazioni e determinazioni, degli atti che provengono da altre pubbliche amministrazioni (avvisi di concorso, bandi di appalti, convocazioni, ecc.) Cura, unitamente al messo comunale (attualmente identificato nell'agente di quartiere appartenente al Consorzio), il procedimento di notifica degli atti, predispone semestralmente la distinta delle spese per le notifiche richieste da altre pubbliche amministrazioni. Il servizio predispone i contratti e le convenzioni di tutti i Settori: esegue l'istruttoria richiedendo agli appaltatori le fideiussioni ed ai vari enti (Procura della Repubblica, Casellario giudiziale, Camera di commercio, ecc.) le certificazioni essenziali per individuare la capacità a contrattare dei contraenti; cura le annotazioni nel Registro-repertorio del Segretario (ufficiale rogante) e le registrazioni presso l'Ufficio del Registro di Ponte San Pietro. Assicura la riscossione dei diritti di rogito e provvede trimestralmente al riparto dei diritti di segreteria, disponendo la liquidazione delle quote spettanti al Segretario comunale, al Comune ed all'Agenzia dei Segretari. Si preoccupa di ricercare sulla Gazzetta Ufficiale, Bollettino regionale, Guida agli Enti locali, Ancitel, "Il sole 24 ore" ed altre riviste specializzate in materia, informazioni legislative ed operative che riguardano o possono in qualche modo interessare i vari Settori. Il servizio funge anche di "segreteria del Sindaco" con predisposizione di lettere, deleghe, appuntamenti e ricerca di "contatti" con personalità di altri Enti. Porta avanti gli adempimenti previsti dalla Legge n. 675/1996 (privacy) con la nomina dei Responsabili interni ed esterni all'Amministrazione, predisponendo circolari esplicative per i Responsabili di Settore riguardanti l'aggiornamento della modulistica che prevede l'informativa all'utenza. Si prende cura degli adempimenti amministrativi per l'accoglienza presso la struttura comunale degli studenti in "stage". (Dalla relazione allegata alla deliberazione di approvazione Bilancio per l'esercizio finanziario 2003)

Ufficio Leva

L'ufficio svolge regolarmente i compiti istituzionali, in un quadro normativo in continuo aggiornamento: forma e gestisce le liste di leva, assicura la tempestiva precettazione dei giovani alla visita psicoattitudinale, distribuisce le cartoline verdi, rendicontando al Distretto Militare, tiene e aggiorna i ruoli matricolari. Vengono applicate le nuove norme in materia di obiezione di coscienza, di rinvii, fornendo consulenza e collaborazione diretta su riforme senza visita, esoneri, esenzioni dal servizio militare, e, soprattutto, sulla delicata questione relativa alle dispense concesse dal Consiglio di Leva, dal Ministero della Difesa, alle dispense o all' invio in Lisaac disposti dall'Ufficio nazionale del Servizio Civile.